Lydia Syamnel Botan: Membuat WBS Dengan Contoh Penulisan Ilmiah

WBS merupakan kependekan dari Work Breakdown Structure. WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail.hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.

Manfaat dari Work Breakdown Structure (WBS)

WBS sangat penting dalam perencanaan project. Dengan WBS kita akan menuliskan tahapan-tahapan project secara mendetail. Dari tahapan-tahapan yang kita tuliskan kita kemudian akan menganalisa kebutuhan SDM (Sumber Daya Manusia) dan sumber-sumber daya lainnya seperti tempat, fasilitas, alat-alat yang diperlukan. Dari analisa sumber daya-sumber daya ini kemudian kita bisa tentukan total waktu yang dibutuhkan. Dari total waktu yang dibutuhkan dan pemakaian sumber-sumber daya lainnya kita bisa menentukan biaya project. Biaya project ditambah dengan keuntungan yang ingin kita peroleh maka didapatkan harga project.

Berikut adalah Manfaat dari Work Breakdown Structure (WBS) :

1. Mengurangi kompleksitas

2. Fasilitas penjadwalan dan pengendalian

3. Estimasi Biaya (Cost Estimation)

4. Penyusunan anggaran (Cost Budgeting)

5. Perencanaan manajemen Risiko (Risk Management Planning)

6. Identifikasi aktivitas(Activity Definition)

Struktur WBS adalah:

Struktur dalam WBS mendefinisikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas lain, memudahkan alokasi sumber daya, penyerahan tanggung jawab, pengukuran dan pengendalian proyek. Pembagian tugas menjadi sub tugas yang lebih kecil tersebut dengan harapan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan dan diestimasi lama waktunya.

Ada empat macam bentuk dasar dari WBS yang biasa digunakan dalam proses pembuatan aplikasi penggajian, yaitu :

1. Hirarki

Struktur navigasi hirarki sering disebut struktur navigasi bercabang, yaitu merupakan suatu struktur yang mengandalkan percabangan untuk menampilkan data atau gambar pada layer dengan kriteria tertentu. Tampilan pada menu utama disebut master page (halaman utama satu), halaman tersebut mempunyai halaman percabangan yang disebut slave page (halaman pendukung) dan jika dipilih akan menjadi halaman kedua, begitu seterusnya.

2. Linier

Struktur navigasi linier merupakan struktur yang mempunyai satu rangkaian cerita berurutan. Struktur ini menampilkan satu demi satu tampilan layer secara berurutan menurut aturannya.

3. Non Linear

Struktur navigasi non liniar (tidak terurut) merupakan pengembangan dari struktur navigasi liniar, hanya saja pada struktur ini diperkenankan untuk membuat percabangan. Percabangan pada struktur non liniar berbeda dengan percabangan pada struktur hirarki, pada struktur ini kedudukan semua page sama, sehingga tidak dikenal adanya master atau slave page.

4. Campuran (Composite)

Struktur navigasi campuran (composite) merupakan gabungan dari struktur sebelumnya dan disebut juga struktur navigasi bebas, maksudnya adalah jika suatu tampilan membutuhkan percabangan maka dibuat percabangan. Struktur ini paling banyak digunakan dalam pembuatan aplikasi multimedia.

Pada penulisan ini saya akan menjelaskan WBS pada Penulisan Ilmiah yang saya buat beberapa bulan lalu. Pada penulisan saya tersebut saya membuat website toko online berjudul "Pembuatan Website E-Commerce Untuk Toko Online Bro N Sis Shop Dengan Menggunakan Joomla 1.5, PHP,MySQL dan Apache".

Dan untuk membuat aplikasi tersebut saya melakukan langkah-langkah yang terstruktur agar aplikasi tersebut selesai dengan baik. Pertama yang saya lakukan yaitu membuat suatu konsep dengan cara menentukan aplikasi atau website seperti apa yang ingin saya buat terlebih dahulu dan menentukan tema dari website tersebut. Langkah selanjutnya yaitu membuat struktur navigasi website yang akan saya buat. Setelah itu langkah selanjutnya saya merancang tampilan desain website dan listing program di Joomla yang kemudian diteruskan dengan mengupload data website lewat hosting dan membeli domain. Apabila semuanya telah terselesaikan maka langkah terakhir yaitu mencoba Website tersebut.

Berikut ini merupakan contoh pengaplikasian WBS pada penulisan saya kali ini: